ПАМЯТКА

для ответственного за работу с молодежью в благочинии

Порядок составления годового отчета:

1) Внимательно прочитать «форму отчета ответственного за работу с молодежью в благочинии», заполнить ее самому (электронная версия имеется на сайте епархии).

2) Распечатать/размножить «форму отчета о молодежной работе прихода» (электронная версия имеется на сайте епархии) и заблаговременно раздать настоятелям приходов благочиния. Ответить на возникшие вопросы.

3) Собрать бумажные «формы отчета о молодежной работе прихода», просмотреть их и по необходимости созвониться с ответственными, при крайней необходимости с настоятелями, уточнить данные.

4) По бумажным формам приходов составить сводную электронную форму (электронная заготовка имеется на сайте епархии, там же вы найдете инструкцию по составлению сводной электронной формы). При этом в дальнейшем можно брать за основу заполненную электронную форму прошлого года, скорректировав ее согласно данным текущего года.

ВНИМАНИЕ: простое механическое копирование формы прошлого года недопустимо!!!

5) При наличии в благочинии православных молодежных организаций (зарегистрированных или незарегистрированных) заполнить в бумажном и электронном виде (в сводном отчете) список руководителей и духовников этих организаций с контактной информацией (пункт 3 «формы отчета ответственного за работу с молодежью в благочинии»).

6) Составить литературный отчёт о работе среди молодёжи в Вашем благочинии (в свободной форме, но не более 2 печатных листов) в бумажном и электронном виде (используя информацию по пунктам 1, 4, 6, 7, 8 «формы отчета ответственного за работу с молодежью в благочинии»)

7) Подобрать фотоматериал, иллюстрирующий работу с молодежью в благочинии (цифровые фотографии в электронном виде) – пункт 2 «формы отчета ответственного за работу с молодежью в благочинии».

8 ) Записать на диск (CD-R или DVD-R):

- литературный отчет в электронном виде

- сводную электронную форму,

- цифровые фотографии

9) Приложить к диску следующие бумажные документы:

- форма отчета благочинного,

- все бумажные формы отчетов приходов благочиния,

- список руководителей и духовников православных молодежных организаций с контактной информацией,

- литературный отчет,

- план работы на следующий год в благочинии,

- все планы работы на следующий год на приходах благочиния.

10) Должным образом и своевременно все подписать и отвезти бумажные документы и диск в Епархию с указанием «В отдел по делам молодежи».