Пояснения по электронной форме сводного отчета благочиния.

Электронная форма сводного отчета благочиния (далее электронная форма) составляется ответственным за работу с молодежью в благочинии на основании форм отчетов приходов и является просто их обобщением. Заполнение не составляет труда даже при минимальных знаниях пакета Exel.

Листы электронной формы сгруппированы в соответствии со строками отчетов приходов, как это видно из нижеследующего рисунка:

Таким образом, заполнение электронной формы проводиться простым способом:

Пояснения:

1. Каждый лист заполняется по аналогичным строкам всех отчетов приходов, таким образом, получается, например, что первый лист «Сведения о приходских воскресных школах, имеющих старшие классы» содержит информацию о таких воскресных школах по всем приходам, где они имеются. Например, для нашего воображаемого «Дальнего» благочиния, где воскресные школы со старшими классами имеются в 4-х храмах, первый лист электронной формы будет выглядеть следующим образом:

до заполнения:

после заполнения:

1. Все, что в электронной форме выделено жёлтым цветом, требует Вашего заполнения. 
2. Название благочиния необходимо указать только один раз в соответствующем месте (как это видно из примера) на каждом листе электронной формы
3. На каждом листе необходимо подсчитать общее количество человек и внести его в поле, правее надписи «Всего».
4. После того, как все поля заполнены можно убрать желтый цвет (Если с этим возникают сложности, оставьте как есть).
5. Полностью заполненная предоставляется в Епархиальный отдел в электронном виде (на диске, можно вместе с фотографиями) вместе с бумажными формами приходов.

ПОСТАРАЙТЕСЬ СОХРАНИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ФОРМУ, ТАК КАК В СЛЕДУЮЩЕМ ГОДУ БУДЕТ ДОСТАТОЧНО ТОЛЬКО ВВЕСТИ КОРЕКТИРОВКИ В СООТВЕТСВИИ С НОВЫМИ БУМАЖНЫМИ ОТЧЕТАМИ, ЧТО СУЩЕСТВЕННО СЭКОНОМИТ ВАШЕ ВРЕМЯ.

     Контакты по вопросам заполнения электронной формы отчетности:

 председатель отдела, священник Георгий Зарецкий

Тел. +7-921-714-92-90  e-mail: g-zareckij@yandex.ru